обеспечивает архивный отдел

Главными задачами архивного отдела администрации Калачинского муниципального района являются обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению.

На сегодняшний день площадь архивного отдела составляет 242 кв.м, а также имеется 4 архивохранилища, которые уже вместили 204 архивных фонда. Общее количество единиц хранения составляет почти 23 тыс. Ежегодно в отдел поступают документы как постоянного хранения (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и т. д.), так и по личному составу - приказы, личные карточки (Т-2), трудовые договоры, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы.

И если документы постоянного хранения принимаются в отдел согласно ежегодному плану, который согласовывается и утверждается архивным управлением Министерства культуры Омской области, то поступление документов по личному составу предсказать очень сложно, поскольку они поступают в отдел при ликвидации организации. Так, за 2014 год приняты на хранение документы по личному составу от закрытого акционерного общества «Куликовское» в количестве 577 дел за 1964-2013 годы, КОУ «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат 1 вида» в количестве 136 дел за 1937-2013 годы, государственного учреждения «Аптека № 13» в количестве 7 дел за 1983-2005 годы.

С каждым годом к архивным документам обращается все большее число граждан. Объем справочной работы растет. Благодаря наличию в архиве документов и добросовестному, профессиональному труду сотрудников архивного отдела тысячи жителей района получают пенсии, пособия, пользуются льготами, восстановили свои родословные и др.

В этом году архивным отделом уже исполнено 1550 запросов граждан социально-правового характера. Обратившиеся в архив получают справки о подтверждении трудового стажа, о заработной плате, о переименовании организаций. Хочется отметить, что за интересующей информацией обращаются не только жители Калачинского района, но и со всей Российской Федерации, а также из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Но работа в поиске данных осложняется тем, что документы от некоторых организаций поступают на хранение не в полном объеме, с отсутствием научно-справочного аппарата. Поэтому хочется обратиться к работодателям, специалистам отделов кадров и бухгалтерии: будьте внимательны при оформлении документов, от этого зависит пенсия граждан, а может, и судьба каждого человека, в том числе и ваша. И если ваша организация подлежит ликвидации, подготовьте документы к сдаче в архивный отдел на хранение. Помните, что архивные документы, как богатейшие информационные ресурсы, служат обществу, личности.

Архивный отдел администрации Калачинского муниципального района находится по адресу: г. Калачинск, ул. Заводская, д. 65, тел. 8(38155)22-033.

Приемные дни: понедельник, вторник, среда - с 8 до 13 час. Срок исполнения запросов - до 30 дней.